无纸化办公成为趋势，那么有必要将纸质化笔记本升级为电子办公吗-- 迪族网

无纸化办公成为趋势，那么有必要将纸质化笔记本升级为电子办公吗

来源：创业者李孟　2023-08-16 17:47:44

工作中越来越多人都是「无纸化办公」，通过平板或电脑能完成工作，有必要将纸质笔记本升级成电纸本或平板吗？偶然间在电梯里看到一则电纸本的广告，在工作中也越来越少见到有人通过纸质笔记本记录关键内容，大部分的工作都能通过电脑或平板完成，从办公角度来看你认为纸质笔记本升级成电纸本或平板会带来哪些帮助？

先不提及什么环保节省纸张，也不提及什么高效办公！站在企业角度，我就只说一个核心点：数字化！对于办公这件事来说，我的看法是这样的，无论是高管还是HR，一定要从未来发展的方面来看待，不要狭义的去从节省成本来看！

如果你有想法数字化管理以及数据化分析，一段时间也能通过电脑来看看整个公司的利润情况，那么我建议可以考虑将无纸化办公放在第一位！员工做笔记啥的，我们就不说了，这个用纸质化笔记本就可以！但是一旦牵扯到打印表格，填写数据啥的，尽量还是在线无纸化吧！

因为这些表格客户或者员工填写在纸质上，需要辨认字体，需要后续有专门人员录入数据，这本身就增加了一道工序！所以不妨可以通过电子化来完成，填写完成自动存档，甚至每天的访客登记、面试登记都可以这样填写！这样你也可以根据电脑来桌一些储备性人才管理，或者后期达成社交性！

有些公司的纸张登记，就是象征性意义，后续也就是人事或者行政面前的一堆废纸而已，还需要碎纸机轰隆轰隆工作半天去销毁！

但是有些公司的学习资料以及员工会议记录学习啥的，如果要公开的，给全员分享的，可以用平板或者笔记本做记录。如果是个人的话用自己的纸质化笔记本就可以，有句话说得好，好记性不如烂笔头！我的感觉是，我有时候自己经常写写，我的对于这件事的记忆比手机打字或者电脑打字记忆要深刻一点！

而且电脑打字时间久了，总是遇见提笔忘字的现象，所以需要多写字也是很关键的，尽管平板上很多的设备提供了手写笔，可以写字，可以保留你写的时候缘由字体，但是真正的纸张体验感还是缺乏很多！

我觉得有时候社会发展到一定时候可能会返璞归真！，反而用笔写字，还成为了一种网红文化，成为了一种热门！因为无纸化办公的确是趋势，越来越多的公司开始应用！

一方面是为了数据化管理，一方面是为了节省成本开销！（如果频率很小，开会学习很少那么纸张的笔记本可能更加划算，如果长期来看，那么平板或者笔记本电脑会更加节省成本一点！）同时如果你的公司规模足够大，

那么你使用无纸化办公，我觉得就是开始在为社会做贡献了，每一年不知道要为社会节省多少纸张，这一点也是值得鼓励的！对此大家是怎么看的，欢迎关注我创业者李孟和我一起交流！

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