如何科学管理资料？「标签命名，冷热分层」附移动硬盘选购攻略

随着时间的推移，电脑里储存的资料会越来越多。不仅同样的资料会重复存储，还有数不清的“新建文件夹”持续累积。当时费尽心思找到的珍贵资源，时间一久，就变成了石沉大海的无效资源。今天和大家分享下我管理资料的小技巧。

一、明确全盘资料树结构

「资料文件」已经变成「重要无形资产」的今天，如何科学管理资料已经变成了每个人的必修科目。下面资料管理的数据树，便是经过无数次调整和重组总结出来的，适合绝大部分人的存储管理方案。

(资料图)

二、变「文件夹」为「标签规则命名」

不少人在管理资料时，会陷入「文件夹」管理的误区，这种固定的分类结构无法做到灵活移动文件，后期修改也会非常麻烦。根本解决这个资料管理的方案是，将过度依赖「文件夹」管理的习惯，转化为「文件标签命名」的管理。

1、结合自己的习惯，创建固定模式的标签规则和组合，比如工程名称、内容类型、具体用途不同对象和更新日期等，例如“iPad教育-新年推广-演讲-策划部-20230106”

2、通过标签关键字的搜索，能够迅速提取所有相关文件，而不是在每个文件夹里都翻个底朝天。

3、刚开始过渡可能会觉得麻烦，但「文件标签命名」可能会受益终身。

三、冷热分层存储

所谓冷热分层存储，是根据资料的「调取活跃度」和「创建重要度」，对不同资料进行多设备的存储和备份。

1、热数据：需要频繁读写的资料，比如NAS盘里的影音库、电脑里的下载目录、当前桌面正在着手的项目等。

2、冷数据：只需要定期更新维护的资料，比如已完成的工程项目、已结束的科目学习、归档的重要个人隐私等。

知道了资料的冷热分层，便可以根据不同存储设备的特性，完成冷热分层存储的最大化。

1、U盘：价格便宜容量小，用来存储临时资料，需要频繁的资料互传和分享。

2、移动硬盘：机械移动硬盘价格便宜容量大稳定性强，PSSD移动硬盘价格贵容量小速度快。

3、硬盘：NAS硬盘可以24*7小时不间断运行，企业硬盘同时兼顾性能和可靠。

四、移动硬盘怎么选？

硬盘这东西千万不要图便宜，但凡经历过数据丢失的小伙伴，估计都感受过那种绝望的痛苦，后悔当初为什么没有多花点钱，买个靠谱的品牌。

Backblaze公司是一家云存储服务商，目前存储了1718PB（1PB=1024TB）数据，底层存储数据盘一共使用了202759块硬盘。下面是Backblaze公布的各品牌平均故障率，因为型号多、样本大，所以很是有参考意义。

其中东芝（Toshiba，蓝色曲线）的平均故障率一直处于较低位，波动幅度并不大，再结合不高的售价，个人很是推荐。东芝移动硬盘家族被命名为Canvio，它下面有Gaming、Flex、Slim、Advance、Ready、Basics六个系列，每个系列都有各自独特的定位和特性。

比如我最近刚入手的Canvio Partner 4T，就属于东芝绿标的高性价比移动硬盘。PT系列出厂就是exFAT格式，这意味着完美兼容Windows和Mac双系统，让我到手就能立刻使用，不用再为文件系统操心。

五、东芝移动硬盘怎么样？

东芝Canvio Partner（简称“PT”）系列移动硬盘作为东芝绿标的新品，主要强调多端兼容、小巧便携和即插即用的使用体验。我这块容量是4T，但价格不到600元，属于东芝品牌最便宜且性价比最高的选择了，没有之一。

它的外观采用了黑色磨砂的设计，可以说相当朴实无华了。长109mm宽78mm厚19.5mm的三围尺寸，相比普通银行卡也大不了多少。传输接口为USB 3.2 Gen1，传输速率可以达到5Gbit/s。

通过Crystal Disk Info的基准测试，可以发现PT系列的转速为5400RPM，传输模式为SATA 300。在全方位的属性测试中，这款移动硬盘也全部拿到了满分，东芝果然没有让人失望。

六、读写性能测试

东芝硬盘在品控和质量方面的口碑一向不错，因此我很少担心它在读写速度和稳定性方面的表现。这种好印象主要是来自我的 NAS 里的东芝NAS 硬盘N300，全天 24 小时开着从来不关机，一年多了愣是没出现任何问题，可以说相当稳了。

我用带接口识别速率显示的扩展坞，连接东芝 PT移动硬盘后，扩展坞马上显示出连接协议为 USB 3.0，也就是标准的 5Gbps 传输速率。

首先我用 Mac 端大名鼎鼎的Black Magic Disk Speed Test进行了测试，测得写入速度为128.1MB/s，读取速度为78.3MB/s。因为Black Magic Disk Speed Test主要针对SSD硬盘，所以这样的成绩只能做个参考。

接下来用Windows端的Crystal Disk Info进行速度测试，测得写入速度为153.53MB/s，读取速度为165.05MB/s。因为Crystal Disk Info是通过S.M.A.R.T了解硬盘性能表现的，所以这个成绩就比较真实客观了。

用AS SSD Benchmark测试的读写性能，基本与Crystal Disk Info一致。

在进行实际的资料写入过程中，12.2G的资料耗时为2分钟左右，表现还是可圈可点的。尤其是长时间大量读写后，读写速率还能这么稳定就很难得了。

最后的总结建议

东芝Canvio Partner系列移动硬盘，作为东芝旗下性价比最高的移动硬盘，4T容量不到600元的价格，甚至比很多二线品牌还要便宜了。虽然它没有华丽的外观颜值，但是本身的读写速率和稳定性还是没话说的，这种实实在在的性格是你的菜吗？

最后，我还把它连接在了NAS播放4K片源，整个播放体验还是相当顺畅的，来回拖动快进快退几乎感受不到延迟感，看来我又解锁了在家看大片的新姿势，哈哈~

关键词： 移动硬盘 传输速率 科学管理

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