每日速递:你可能不知道!大神也私藏这7个Word小技巧,掌握后效率翻10倍

Word最为Office三剑客之一,重要程度显而易见,想要熟练掌握Word各类技巧,可并不是说说这么容易的。


(资料图)

大神都私藏这7个绝妙Word小技巧,你却还蒙在鼓里,难怪效率太低,每次都需要加双倍班。

1.添加多个水印

默认的文档只能添加一个水印,想要添加多个的话,其实也是可以的,只不过需要我们手动操作。

操作步骤 :双击进入页眉编辑状态,随后选中水印,按【Ctrl+D】这个快捷键,复制多个水印,最后关闭页眉和页脚即可。

2.删除空白页

在录入文本时,会因为排版的关系,我们常遇到word文档最后多出一张空白页,更让人郁闷的是,有的时候Word空白页并不是很好删除。

操作步骤 :大家可以将光标定位在倒数第二页的末尾,直接按【Delete】键进行删除。或者可以试试按住【Ctrl】键再按【Delete】键。

3.Word朗读

看电脑太久了,容易眼睛疲劳,那么我们可以选择朗读方式,帮助我们减少眼睛的使用,同时还能完成办公。

操作步骤 :在【审阅】中找到【大声朗读】,我们就可以随时播放与暂停,还能调整阅读速度。

若是觉得Word自带的阅读功能,听起来太过于死板,不够生动,那么我们可以选择更为专业的工具来替代它。

这个工具便是“ 迅捷文字转语音 ”,顾名思义,这是一款文字转语音软件,它支持多种模式转换,分别是文字转语音、批量转写、长文本转写、多人播报,其中还有海量音色可以选择,例如有活力俏皮、甜美温婉的女声也有年轻活力、成熟稳重的男声等,还可以根据需求添加背景音乐,还能根据文本选择多音字读法,让我们在使用它时,给大家一种既专业又有趣的体验。

4.删除花花绿绿的波浪线

我们在编辑文字时,文档中会出现有很多的波浪线,这时要如何删除它呢?其实很简单,一起来看看吧!

操作步骤 :点击任意选项卡,右键选择【自定义功能区】,在打开的Word选项中,点击校对,随后找到【在Word中更改拼写和语法时】,取消【键入时检查拼写】和【键入时标记语法错误】复选框,最后点击【确定】就完成了。

5.单词跳行分开

朋友们在完成英语论文,亦或是录入英语文章时,有没有遇到过同一个英文单词,分开成两行显示呢?这时我们要怎么办才好呢?

操作步骤 :选中文本,之后点【开始】里面的【段落】,在打开的对话框中,找到【中文版式】选项,选择取消【允许西文在单词中间换行】,最后点击确定就可以了。

6.翻译文档

我们收到一份外语文件时,是一句一段复制粘贴到其他翻译平台找答案吗?其实不用这么麻烦,Word自带有的翻译功能,是可以轻松解决我们问题的。

操作步骤 :在【审阅】中找到【翻译】,它支持“翻译所选内容”和“翻译文档”,给予我们在翻译时,拥有着超高的选择自由性。

7.Word常用快捷键

我分享一下,本人日常使用频率非常高的“word快捷功能”!掌握这些快捷键定然能让大家更加快速掌握word的操作方法!

好了,我今天的分享就到此结束了,朋友们学到了多少呢?如果觉得这篇文章还不错的话,记得点赞收藏哦~

关键词: 操作步骤 可能不知道 顾名思义

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