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随着IT行业的不断发展,许多医院逐渐意识到内网终端需要得到有效控制,但如何实现终端安全管理和数据安全保护是管理者需要考虑的问题。面对医院如此庞大的员工数量,单纯依靠人力进行网上行为管理和安全防护是不够的,因此需要使用终端安全管理软件来管理众多员工的电脑。我们可以安装华企盾DSC数据防泄密系统,使用终端安全管理模块实现员工在线管理和内网安全防护。具体可以分为以下几种方式:
您可以为员工电脑设置实时屏幕快照保存和屏幕实时监控,即在员工电脑开机后自动录制屏幕,直到员工电脑关机为止,也可以设置屏幕快照的间隔频率或者触发了某一操作及时保存屏幕快照;屏幕录制或者实时屏幕监视的时候,管理者或员工的电脑不会出现卡顿或断线的情况。
可以对员工在电脑上使用的应用进行审计和管理,详细检查员工在电脑上使用的应用程序和使用时间,禁止员工下载非工作需要的软件。一方面可以提高员工的办公效率,禁止使用工作无关的程序;另一方面可以防止员工下载带有病毒的软件,对电脑和内网环境造成威胁;
它可以详细记录员工在电脑上浏览和访问的网站。管理者可以通过日志列表的形式查看,通过网站黑名单设置员工上班时间不得访问的网站,或者禁用所有IP地址,只对员工开放与工作相关的网站。这样一方面可以防止员工在工作期间浏览与工作无关的网站,另一方面可以防止员工点击危险网站,既可以提高员工的办公效率,保护内网电脑的安全,又可以防止员工通过网页私自传输机密文档;
在文档外发方面,可以禁止拷贝u盘资料或禁用外部设备,管理员可以通过设置禁止通过即时通讯工具、电子邮件和网页进行文档外发。为了提高文件外发的管理范围,管理员还可以自定义文件外发的类型,这样管理员可以从多个角度限制文件外发;
当电脑上的软硬件发生变化时,终端安全管理可以给出报警提示。比如员工私自拆除电脑硬件设置,会自动向控制台终端提供报警信息,以便及时发现问题并止损;您还可以禁止员工修改注册表信息和IP地址、禁止客户端关机等;
管理员可以为员工电脑上常用的文件类型设置加密,加密的文件只能在医院特定的网络中正常使用。如果员工需要分发文件,员工需要事先得到上级领导的批准。在外发管控方面,还可以设置外发和开放时间的限制。在设定的次数后,文件将自动加密以保护数据安全。