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今日快讯：教您如何选择一款智能印章产品

来源：猫友2022092621 　2022-09-26 16:42:40

什么是智能印章？

(相关资料图)

之前我们有聊过企业智慧印章管控领域中的智能印章柜产品，今天我们来聊聊另一款在企业印章管理中被广大用户所熟知的产品——智能印章。

什么是智能印章？智能印章是一款用于印章保护和管理的智能便携化产品，其本身并不具备盖章功能。我们在使用时，需要将所要管理的印章（如公章/财务章/法人章等），嵌入式放置在智能印章中，通过设备外接APP或系统管理平台来监控印章的每一次使用。这样从而实现，对传统印章盖印流程、盖印文件、使用申请人、使用时间和使用地点的多方位控制，方便管理员实时远程控制企业印章的每一笔盖印情况，从而降低以往人为盖章无监管无记录留存的风险，增加了企业内控印章管理的安全性。

关于智能印章的称呼，行业里没有统一的说法，有些叫智能印章筒，也有些叫智能印章桶/智能印章机，也有些公司给自家产品做了专门的命名，如用印宝，公章宝、印控仪等，其实都属于智能印章的范畴。

智能印章一般用于哪些场景？

智能印章主要有两个应用场景，一种“固定式场景”，一种是“活动式场景”。固定式场景主要用于企业重要印章的日常管控，如公章/财务章/合同章等，在我们服务过的一些客户案例中，客户将企业内部重要印章放置在智能印章中后，采用印章和智能印章相绑定的方式，不再将印章取出，只要是这枚印章的使用，都通过智能印章来控制，这种方式通常用于企业自助式用印场景或一些分支机构分散式用印场景中。

还有一种使用场景是活动式场景，这种方式主要用于印章外出场景下的管控。印章在外出环境下风险较大，不可控因素较多，容易发生印章被盗盖等风险事件，以往出现的事故案例不胜枚举，所以印章的外出管控是智能印章这块产品的主要应用场景。

在这种场景下，智能印章并非和某单一一枚印章绑定，而是哪枚印章要外出使用时，再放置入智能印章中，使用完后将智能印章归还管理员，管理员再系统解除该枚印章的绑定状态。这样就解决了在印章外带场景下，企业无法对其进行有效监管的痛点。

智能印章应该具备哪些功能

目前市面上的智能印章类产品五花八门，功能各有优劣，但作为一款主打印章智慧管控智能产品，为了使其在日常印章管控中更好地适应场景，发挥科技优势，应该具备以下几个基本功能：

1、安全防护

作为一款合格的印章安全防护类智能产品，对印章的安全保管是产品设计的主要出发点，要实现以下几点基本要求：

（1）不改变客户原有印章结构（不切客户印章）

（2）产品设计上无盗印隐患，如印章章面不裸露（防止人为盗印）

（3）产品强拆或强行外力干预盖印行为要立即报警

2、盖印即拍照

盖印瞬间即刻拍照，这应该是智能印章产品功能中普遍存在的共识了，这里的拍照不是借助其他设备（如手机）等干预，而是智能印章产品本身就应该带有具备拍摄功能的摄像头，在印章盖印的那一刻进行即时拍照，保留下用印现场的最原始照片，以供日后追溯查源。如果这个功能都不具备，可以说不是一款合格的智能产品。

3、盖印现场录像

这点很多小伙伴们不理解，刚刚上一条都说了要盖印那一刻立刻拍照，为什么这又提出要现场录像？其实大家仔细一想就可以明白，因为普遍智能印章高度都在20-30CM左右，这个高度的设备拍下的合同照片不一定是完整的，而且拍摄的照片只是最后合同盖印的位置，而整个合同当中某些如合同金额、付款方式等关键位置是不需要盖印的，所以会经常出现“重要的地方没拍到，拍到的地方不重要”。为了有效杜绝这一管控漏洞，防止某些居心不良人员在盖印过程中对文件进行篡改和替换，边拍边录这个功能就显得尤为重要了。

4、文件防伪识别比对

在整个盖印过程中，即将盖印的文件是不是当初申请盖印的文件，已经盖印的文件是不是当初申请盖印的文件。这两个需求是客户在外出盖印场景中经常问到的问题。所以，智能印章中文件OCR识别比对功能必不可少。但目前很多在售的智能印章产品，本身不具备OCR文件识别比对功能，不得不借助另一款称为智能印控台的硬件设备来辅助实现。这种双产品结合来满足客户需求的方式，无异给用户增加了高昂的部署成本。同时OCR文件识别比对的精准度和识别速度，也是用户在对比各家智能印章产品功能时，会重点考虑评估的项目。

5、盖印人、盖印现场多重监控

以上几点其实都是着重对盖印文件的识别和管控，对于大多数企业来说，基本是管住了盖印文件（不被篡改），基本上就视作管住了盖印风险。但也有一些风控意识更高的企业，对公司盖印人和盖印现场也有监管要求，必须是指定人员在制定地点，方可进行盖印动作。那么这就要求智能印章具备更多的摄像头（如前后双摄）和GPS卫星定位功能。

智能印章的前世今生

智能印章并非是最近新出的智能产品，其实早在九十年代末，就有智能印章类型产品出现，只是这类产品普遍存在于银行、保险公司等金融机构，由于金融企业风险意识较高，日常印章使用频次也远远高于一般性企业，有需求就有市场，所以市场上出现了第一代智能印章产品（如图），这类型智能化产品属于行业初代产品，算是1.0版本产品，普遍存在几个问题，体型较大且重，产品造价高，企业部署成本大，且不利于印章外出携带，所以这类型产品已逐渐受到市场的淘汰。

近几年，随着更多企业内控风险意识的逐渐提高，科技的快速发展，智能印章不再是金融型企业的专属配套产品，更多智能硬件厂商将市场放在广大中小型企业客户上，尽可能将智能印章这块产品设计的更加小巧便携，且尽可能让成本售价下降，让更多中小企业用户用得起这款产品，降低企业安全印控风险，享受智慧用印所带来的便利。智能印章产品由原先的1.0版本也随之往2.0版本发展，目前一款智能印章产品平均市场售价在几百至几千元不等，但由于产品规格做小了，之前很多功能没办法完全实现，必须要辅助一些其他智能设备（如印控台）才可以解决。还有一些为了实现某些鸡肋功能（如自动盖印/一台设备中容纳两枚印章），强迫用户在印章本身尺寸上动手脚，如切割用户印章，只保留章面等方式。这种方式用户普遍比较抵触，也属于过渡性产品，也不被大众所接受。

目前，智能印章产品领域中，已有部分设备厂商从产品2.0版本往3.0版本升级进化，在目前市面种类多样化的智能印章产品中，要求3.0系列版本产品要实现做到“一机多能”，其重要指标就是一不能破坏客户原有印章结构，二尽可能在一台设备中实现多个产品功能同时实现，比如深圳顺易通公司目前所研发采用的智能印章产品就是目前行业最新款的3.0版本产品，一台设备能同时实现安全防护、盖印即拍，现场录像，OCR文件比对，人脸抓拍，定时定位，异常报警等功能，不用另外手机或者印控台辅助，极大降低客户部署成本，被许多集团型企业如中国平安、字节跳动、太平财险、正大集团等采用。另外，通过配合部署顺易通公司的御鑫箱智能印章柜产品，可以很好的解决批量智能印章的日常保管和准确识别、存取问题，让每一枚智能印章犹如实体物理印章一样被，安全监控每一次取还及日常盖印行为。同时也支持兼容智能印章日常充电需求。

关键词：安全防护

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