环球观天下!别得了大公司的病,打破官僚的核心原则和7种力量

只要公司发展到200人以上,官僚主义带来的阻碍,一定大于组织管理的效率。无论组织管理是专业的,还是非专业的,这是一个定律。

你所在的组织,官僚主义问题严重吗?如何鉴别?


(资料图片仅供参考)

如何拆解和打破官僚主义?

为什么说官僚主义与CEO的关系,就像封建时代的婆媳关系?

为什么说官僚主义的组织,是复制而不是探索?

为什么项目制是构建组织敏捷的有效抓手?

人本主义与管理主义的核心本质差异究竟是什么?

最近,我们在给几个大企业做咨询的过程中,发现大部分转型中的企业,遇到的一大拦路虎,就是——官僚主义机制。

如何拆解官僚主义呢?首先,我们要明确定义——什么是官僚主义?官僚主义应该如何鉴别?

你的组织有多官僚?

——鉴别官僚主义的7个维度和12种组织特性

如果以下11种情况,发生在工作中,你会有何感想?

1.  你有权规划和设计自己的工作

2.  你的团队可以自由设定工作目标和方法

3.  你可以提升自身技能、承担新挑战——这是受到鼓励的

4.  工作中的伙伴更像是家人,而不是同事

5.  没有毫无意义的规章制度和繁文缛节妨碍你的工作

6.  无论在什么情况下,人们都信任你、相信你能做出最好的判断

7.  在同事眼里,你不仅是上司,更是值得信赖的人

8.  用不着花时间奉迎领导,更用不着玩政治游戏

9.  你有机会参与制定组织战略和大政方针

10. 影响力和薪酬由能力决定,而不是由级别决定

11. 从不会感觉自己比上司低一等

大家可以看一看,你公司的状态占了几条?如果在这样的公司工作,你会有什么样的感受?

这其实是一种完美的境界,和我们今天讨论的主题——官僚主义,正好相反。

理想很美好,如果这些情况在工作中变成现实,那该多好!相信所有的员工都会说:“我愿意给这样的公司工作。”

但,现实很骨感。令人遗憾的是,对绝大多数员工来说,这一切很难成真。

因为,大部分的大中型企业,都使员工“幼儿化”,强调刻板遵从,打压创业精神,把人们塞进狭隘的“职务角色”中,像机器一样工作,妨害个人成长,把人当成毫无生气的资源来对待。

1. 7个维度鉴别官僚主义

我们可以从以下7个维度,来判断企业是否存在官僚主义:

如果答案更多是靠向右边,即灰底色部分,那么“恭喜”你,你所在的企业官僚主义是非常严重的。

如果答案更多是靠向左边,即绿底色的部分,只能说明,你所在的企业还“太年轻”,还没有资格受到官僚主义的侵害。

但是,有数据显示,只要公司发展到200人以上,官僚主义带来的阻碍一定大于组织管理的效率,无论组织管理是专业的还是非专业的,这是一个定律。

3. 这些耳熟能详的大企业,也都有官僚主义病

好消息是,不仅仅是个别的大企业,有官僚主义病。

索尼、甲骨文、大众汽车、汇丰银行、加州大学、家乐福、西门子、辉瑞等知名公司,只要上了岁数,都有共同的特征——等级森严的官僚主义的堡垒,遵循同样的官僚主义蓝图。即:

1.  建有正规的层级结构

2.  职务高低决定权力大小

3.  自上而下的权威

4.  大领导任命小领导

5.  战略和预算由顶层决定

6.  核心团队制定政策,确保落实

7.  严格界定各项工作规则

8.  通过监督、规章制度和奖惩实现控制

9.  由管理者委派工作、评估业绩

10.  人们为了晋升而竞争

11.  薪酬与职位挂钩

这些组织特性似乎无伤大雅,但是,正是这种看似寻常的官僚主义场景,包藏着制度失能的祸根。

4. 组织缺乏人性,是因为它们本来就是如此设计的

官僚主义之所以缺乏人性,因为它是人为设计的。

20世纪初,德国社会学先驱马克斯·韦伯写道:

纯粹个人的、非理性的、与情绪有关的因素是无法纳入计算的,越是成功地消灭这些因素,越是去人性化,官僚主义就会发展得越完美。

当时,和现在一样,官僚主义的目标,就是把人变成可以半编程化的工作机器,而不是把人当成人。

所以官僚主义是人为的,它不是组织自己生长出来的。所谓人为,就是可选择的。

拆解官僚机制:

一个原则、七种力量

在我们所熟知的旧有商业模式下,企业和消费者是隔离的。企业假设客户和消费者的需要,然后创造生产,并通过市场出售给消费者。

而未来,是消费者的需求,反向指导企业,来生产和提供何种产品与服务。在交互的过程中,创造价值。

而这个过程,就是商业模式创新的全过程。商业模式创新,即企业与更多外部利益相关者合作,与消费者互动中创造价值。

新世界观:“企业中心”型创新方式,已经消亡。相反,消费者正凭借独一无二的个人经历,在创造价值的过程中,发挥越来越大的作用。

—— 普拉哈拉德

▶▶拆解官僚主义的一个核心原则:

建立在实践之上的原则,不是方法不同,而是世界观不同

这个原则,不是企业内部小打小闹,在方法上的改变,而是世界观的改变。

这个世界观就是——企业为中心的创新方式,已经消亡。企业必须把资源与权力交到一线,与客户相交互的体系中去。

所以,一切的权力归属,应从公司的高层,下放到一线基层。

数据显示,从工业革命至今的400多年中,中层经理的所占百分比增长了47%。

而在未来的商业模式中,受最大冲击 的,就是这部分管理者,也就是我们所说的中层管理者。

因为他们实施的是力量,玩的是权力的游戏,是官僚机制的运行者,所以这部分人受到的冲击可能是最大的。

▶▶拆解官僚机制的七种力量

01 自主性的力量

创业精神的基石:所有权= 控制 + 剩余价值分配

企业要打破官僚机制的束缚,恢复创业者精神,最基本的基石,就是所有权。这个所有权,指的是对公司控制的所有权如何管理。

其次,是对于剩余价值的分配权力。

现在很多公司,只有极个别的高管,对公司的剩余价值具有分配权,也就是所谓的股票;而其他的工资和奖金,是按月和年挣得的。所以这些公司,没有将剩余价值的分配权、控制权、决策权交给员工。这是第一个障碍。

有一个非常有意思的比喻。

比如,一个公司的任何一个中层干部,在家里都可以决策花几十万买一辆车,花几百万买一套房。但是在公司,花500买张车票,花100买个鼠标,都需要填写无数个表格申请和审批。

说到底,是这些人无能,还是企业对他们不信任?

这里有一个最基本的假设:认为一个人花自己的钱,会很认真;而花公司的钱,几十块、几百块,都会随意、胡乱的花。

所以,这就是基石——最基本的预设,你对这些人是信任的,还是怀疑的?

如果想要促进管理者对最终的结果负责,不能只给他达成结果的目标,不给他支配资源的权力。比如上面提到的花点钱都需要层层审批。而是应该在信任的前提下,对权力的匹配和对等。

接下来,就是激励他完成目标。

激励的基石,就是自主决策权和对剩余价值的分配权,这也是薪酬激励设计中最基础的根本。

02 市场的力量

绝大多数CEO深知市场的益处,但他们管理企业却是按照计划经济方法

很多的CEO,是官僚主义的既得利益者。所以一旦自己从媳妇熬成婆——心里边知道市场的益处,但是管理又按照市场经济。因为这样才能保证自己的官位。

官僚主义与企业者的关系,就像封建时代的婆媳关系。媳妇天天骂婆婆说受欺负,等自己熬成了婆婆了,对自己的媳妇更狠。

这就是一个恶性循环。

03 英才机制的力量

降低职务权力在决策中的影响力,采纳具备相关能力并被验证的人的意见

很多时候,专业人员做出的方案或是建议,一到老板那儿,就会被否决。因为老板觉得自己是最英明的。

所以,应该采纳具备相关能力,并被验证的人的意见。

这一点,谷歌出了一条政策——禁止河马说话。河马就是big mouth。

它的英文含义是,挣着高工资,但说话不靠谱的人。所以在公司讨论的时候,尽量别让这些人参加。

04 社群的力量

爱是灵魂的粮食,像对待家人一样对待员工,用爱来引导员工的工作

当你像对待家人一样,用爱来感召他们时,员工会激发出他们年轻人的创造力和开放的力量。

比如,为员工设置休息室、母婴室、健身房等设施。

05 开放机制的力量

凡是提出新范式、取得新突破者,几乎都是非常年轻的人

这里非常年轻的人,大概在32岁左右。所以,企业的活力和创新力,与公司的管理层、创新或研发团队的平均年龄,息息相关。

对于老企业来说,创新是非常困难的。

因为他们所有的管理者,平均年龄都在50岁左右,工作年限在30年左右。所以,这对于开放的力量来说,是非常大的一个阻碍。

06 实验的力量

每年十倍或百倍地增加组织的试验数量,把这项工作当作组织的共同使命元素

这和传统的中国文化不同。中国文化说,“治大国如烹小鲜”,所以别瞎折腾。但是我们毕竟不是在治大国,我们是在治一个企业。

如果企业是官僚主义,希望的是稳定有序,可预测。而解除这种官僚主义的一种方法,就是每年、每月、每星期、每天都做各种各样的实验。

我们的成功,取决于我们每年、每月、每星期、每天做多少试验。

——贝索斯

但是这个实验应不应该做?做得好还是不好?它有一个标准。

什么标准?

——客户的体验,是否有提升?客户的价值,是否有增加?

所以,一切的折腾,一切的实验,都来自于客户的交互,而不是来自于内部的瞎折腾。而是要以客户的反应来进行实验。

关于这一点,有一些案例。

包括宁德时代等很多企业,内部会有一个特征,就是每个人每年都要参加无数个大大小小的项目,忙得不可开交。

所以,企业内部看似管理比较混沌和混乱。但是这些项目,在最根本上你会看每一个项目设立的初衷,就是因为客户有了不同的需求,或者客户的需求又改变了,所以他们要快速地去设立这些项目。

这些项目是跨部门组成的,去完成客户、消费者,对于产品服务的新需求和改变。

这就是我们说的组织敏捷性,或者叫机敏性。

所以,项目制,也是可以打破或者拆解官僚机制的。

另外一种方法,就是打碎项目。每一个项目组,大概不超过20个人。所以权力再怎么集中,也到不了蜘蛛肚子里,权力本身不会大到某种程度。

所以,拆解官僚主义的方法,就是尽快实施项目制。让这些项目,紧紧地围绕着对客户显性和潜在需求的理解。

07 矛盾的力量

复制黏贴机制,是复制不是探索

在官僚主义的组织里,我们用的基本方式就是复制,把商学院的案例复制粘贴到企业。

所以官僚主义的组织,是复制而不是探索。

独裁者的本质,就和那个“媳妇熬成婆”的比喻一样。他历经千辛,好不容易变成了公司的一把手,他倾向于维持现状,他不会主动去改革。所以推行整齐划一。他不希望把权力交给别人,所以次序感是他最希望得到的。

源于迷惑性或者说不确定性灰色地带的厌恶,他们的口头禅通常是“要么这样,要么那样。”也就是说我都想要——既要……又要……

面向未来的全新管理模式:

用人本主义取代官僚主义

在最近几十年里,我们在运营模式和商业模式上,看到了颠覆性的创新。

YouTube视频、网飞和亚马逊尊享视频服务,真正为观看者提供了无限的点播选择。对只能记住六七个电视频道的人来说,这真的是彻头彻尾的大变化。

‍1. 只有彻底的重构,才能从根本上解决问题

失能问题,正在荼毒我们的组织。只有对官僚主义的管理模式,做出同样彻底的重构,才能解决这个问题。

想要构建拥有无限韧性、非凡创造力和洋溢激情的组织,需要全新的方法,去动员和协调人类的能力。

我们必须想象出一种全新的管理模式,它与官僚主义模式有着本质的区别。就像视频通话和固定电话的区别,或者支付宝和一沓钞票的区别一样。

2. 把“人”放在组织的核心地位,用人本主义取代官僚主义

我们要把“人”放在组织的核心地位,而不是以组织结构、流程或方法为中心。

旧的管理模式,追求管控的最大化,以此提高组织效率,我们要摒弃这种模式,追求人的贡献的最大化,以此提高影响力。

我们要用人本主义,取代官僚主义。它们本质上的区别是这样的:

在官僚主义模式中,人是工具,组织雇佣人来制造产品或服务;在人本主义的模式中,组织成为工具,它是人们用来改善自己和为之服务的人们的生活。

3. 给初创企业的特别提醒:如何避免走向小企业大官僚的状态?

对于人类,科技发展之后,我们还要不要用自己的灵魂,去置换生产力?

这是《组织的未来》一书,提出来的一个拷问灵魂的问题。

其实我今天想呼吁的是:200人以下的企业,尤其是初创企业,如何避免重蹈覆辙,变成小企业大官僚的状态。

因为我们现在都想复制某某公司的方法,某某公司的体系等等。也就是说,企业还没做起来,官僚已经满了。

这是我觉得很痛心的事。

对于已经有几十年历史,且人数在200人以上的公司,就像治疗人的沉疴痼疾一样,病去如抽丝,需要慢慢来;但是对于小企业,一旦用人不当,方法不当,则兵败如山倒,瞬间就把企业毁掉。

一个原则,七个力量。原则是在力量之前,即,从官僚主义演变成人本主义。

工具是没有好坏的,如果初创企业以人本主义为基石,就不会使用已经被淘汰的、行将就木的末位淘汰制等模式。

智能时代,在人本主义的原则上,结合公司的实际情况,可以使用多种适合的工具。

4. 人工智能时代的到来,更需要人本主义的管理方式

事实已经证明,人工智能做决策,会改变或避免人类决策里边的13种偏见。所以,呼吁大家不要和人工智能比决策、玩数据。

我们唯一可以和人工智能相比的,就是情感和感知。

企业能够留住的,要不就是机器人,要不就是这一群有血有肉的,有情有感的,真正的人。

而这类人,你必须用人本主义去管理,而不能用官僚主义去管理。

官僚主义的曾经有哪些荣耀时刻,人类又为官僚主义的辉煌付出了哪些代价?为什么将官僚主义比作一张巨大的蜘蛛网,在官僚主义的机制中,没有一个人是无辜的?人本主义新生态视角下的新商业逻辑又是什么?我们将在下篇作详细分解。敬请期待!

| 版权说明 |

-文章来源:泰普洛领导力

- 图片来源:pexels,unsplash

- 文章素材:《张国维谈“拆解企业官僚机制,重塑组织敏捷功能"》、《组织的未来》、《企业竞争的未来》、《指数型组织》

- 内容编辑:泰普洛领导力Ivana张婷/朱芸艺

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关键词: 官僚主义 人本主义 剩余价值

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