高拍仪在证券电子影像管理系统的应用

一、简介

在国内证券公司市场竞争日趋激烈的情况下,重组兼并越来越多。在证券公司规模不断扩大的同时,加强公司内部管理的要求也越来越重要。 目标是规范风险管控。田者高拍电子影像管理系统针对证券公司的实际需求,采用电子影像处理、工作流管理、影像录入等成熟的核心技术,为证券公司建立了电子原件管理系统。通过该系统,证券公司可以有效防范内部财务风险,规范财务管理;同时,结合业务处理系统,通过现场审计控制和管理风险,增强了证券公司总部的监督能力。

2.业务分析

在长期的业务处理过程中,证券公司会产生大量的凭证数据,包括证券开户数据、期货及期货数据、申请、合同协议、文件和财务档案等,而传统的商业模式使用实体凭证作为商业媒介。对于各业务部门分配给上级业务部门的业务,必须将凭证以邮寄或传真方式发送至上级部门,通知客户意见。

传统的商业模式存在以下问题:

(1) 信息延迟

在多站点企业和跨区域的集团中,上级部门往往无法及时准确地了解集团内下级部门的业务信息。由于信息传递和交流工作积压,难以及时、快速地完成总结、审批等工作。

(2) 信息准确性差

传真凭证数据的可读性和真实性存在风险。

(3) 安全性差

每个商业部门都自行存储纸质证书,这可能导致经济犯罪。

(4) 存储凭证的成本高且难以请求。

由于纸质凭证的存储环境要求严格,存储凭证的成本非常高,占用空间也很大。由于纸质证书存储在仓库中,因此在众多证书中很难获得一张证书。

(5)纸质凭证与经营业务的关系较小

目前,商业证券凭证的处理和业务流程一般是相互独立的,系统之间没有互联互通,所以业务管理系统基本上是在没有纸质凭证高效关联的情况下工作的。

上述问题无法通过传统手段得到有效解决。在信息技术高度发达的今天,企业只有运用先进的管理方法和技术手段,才能实现信息的高度整合,保证快速准确地获取和使用信息的能力,打造内控体系和风险导向的商业模式。 并设置时间图像特征的信息电控模型的对应关系。

3. 构建系统的目标

目前,各券商都在积极探索新的业务模式,以占领市场、赢得客户。原有的去中心化证券处理模式已经不能满足发展的需要。依托信息技术力量进行密集工作的电子影像中心模式,已成为各类业务运营的最佳选择之一。证券公司。

(一)证券交易各类纸质凭证电子化管理

该系统使用数字成像技术传输、查看和兑换商业凭证。系统自带图像优化技术、压缩技术、OCR技术等,可高效处理业务凭证。同时,考虑到证书的安全性,可以采用数字水印技术和加密技术对证书进行处理。

(2) 电子影像中心成立

随着集中影像中心的建立,全国各业务单元的实物凭证均可通过田者高拍仪远程传输至公司总部影像中心进行处理。建立电子影像中心有助于高管规划、管理和主动分析业务风险,预防不合理事件,有效降低运营成本,提高决策和响应能力。

电子影像中心的建设不是一项孤立的改革,而是对国内证券公司各项活动的集中管理,以及财务、采购等其他活动的集中化改革之一。图像处理中心的性质也类似于金融处理中心、采购中心等机构。因此,创建可视化中心实质上是对各类业务凭证的处理流程进行再造,以实现专业化和集约化。

(三)建立电子影像档案管理系统。

各营业部上传的各类电子图片必须有效分类管理。电子图像文件管理系统的出现可以及时解决此类问题。

系统可以根据用户的组织、人员、不同的业务类型、权限等进行定制,当需要改变组织和业务类型时,可以根据需要进行改变,避免了制度改革带来的制度改革。重构。

系统提供多种统计报表工具,可供分行和总部管理人员作为决策的重要参考。系统审核功能可以对销售部上报的凭证图像数据进行核对。

(4) 电子图像的搜索和使用

根据证券公司的实际业务情况,影像系统通过开放的接口为业务系统提供全方位的支持。通过用电子图像代替纸质数据,分布在证券业务系统中,从而大大提高了数据传输的效率,提高了效率。处理和业务带宽。

如果在证券业务系统中使用图像和工作流技术,在各个业务系统处理的初始阶段就将原始凭证转换为图像文件,通过图像和数字信息的同时传输来实现业务处理。不同工作之间。该流程不仅可以让每个业务处理人员看到原始图像文档,进行准确的业务处理,避免人工输入错误,还可以实现业务集中处理,提高业务处理效率。将业务风险降至最低。可以说,影像技术与工作流管理技术的充分结合,将形成一种全新的、高效的业务处理和控制业务模式。

4. 制度的实施

为规范管理、控制(降低)风险,加强对资金和交易的管控,证券公司必须有效妥善管理各类原始文件,同时方便查询和检查。我们的影像档案管理系统可将各营业部、总部的业务、财务、行政等部门创建的大量纸质凭证,利用浙林高速摄像头采集成相应的电子影像,并设置相应的查询索引并存储在存储中。在平台上,用户可以通过客户端或互联网在本地计算机上申请相应的凭证,相应的纸质文件可以单独保存和管理。此外,OCR图像识别技术可用于标准化凭证的自动识别、自动质量控制和全文检索,可与交易系统、远程开户系统、客户管理系统等系统有效集成,确保运行顺畅.证券的整合和逐步创建。公司以形象为基础的业务周转和知识共享融入知识管理体系。

5、系统特点

凭证分散受理、集中管理、分散使用

独立性和开放性的结合提供了与其他业务系统的无缝集成。

良好的可扩展性,适应业务类型和用户流程的变化和管理演进

高效安全的采集、维护和远程传输能力,确保信息的完整性和一致性。

良好的操控性和可维护性

数据存储的安全性和稳定性

6、经济效益和社会效益

凭证对象集中管理,防止不同业务单位和销售部门利用凭证进行犯罪活动,降低企业风险。

通过电子凭证管理,方便业务部门在工作中的管理和指导,便于风险管理部门的实时监控。

提高各业务单元和销售团队的效率,更好地服务客户。

关键词: 证券公司 电子影像 业务系统

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