不知道差友们在平时办公的时候有没有遇见过什么大无语事件?
最近差评君就因为飞书遇上了一件糟心事:使用了一年多的飞书突然整出了些幺蛾子,同事想往飞书的共享空间里上传些资料,被告之: 我们的云存储空间不足了。
(资料图片)
差评已经用飞书三年时间了,平时都好好的,大家几乎把所有需要内部学习的资料都上传到飞书,怎么突然就空间不足了?
这事可得好好研究一下,我们编辑部绝大部分资料都在飞书的共享空间里,要是云存储空间不足了, 那我们的效率岂不是要退回到用 Word 传递资料的那个时代?
一问才知道,原来飞书竟然要开始收费了。
那差评编辑部就要好好跟飞书掰扯掰扯了,为什么之前用得好好的飞书,突然就要收费了,这难道又是个先用免费的试用期把用户骗进来,等你离不开飞书了再问你要钱的 “ 杀猪盘 ” ?
于是编辑部的同事们当下立断决定今天就好好盘盘飞书这个软件,让差友们看清楚飞书的真面目。
没想到上网一搜飞书收费的相关信息,才发现原来 小丑竟是我自己 。飞书早就说过免费给大家白嫖三年,而今年正是飞书承诺的三年之约到期之日。
现在飞书只不过是想站着把钱给挣了,整出了几个 DLC 付费商业版的选项。
各位轻度使用飞书的用户,依旧可以继续白嫖, 但是想要解锁一些更好的 “ 游戏体验 ”,那充值点人民币就可以让你的飞书更强了。
本着不花一份冤枉钱的原则,差评君把飞书商业版里包含的每一个服务的价格单独列出来,然后计算一下如果单独购买这些服务一年大概需要花多少钱 ( 按照公司有一百个人计算 ) ,下面是一份大致的账目清单:
这不算不知道,算完之后才发现,购买飞书这钱花的,好像还有点值?
差评君购买的并不是单独的一个产品,而是飞书一整套的产品,保留了 文档、知识库、多维表格、云端存储空间、邮箱。。。
如果单独购买这些办公服务,按照差评一百多人的团队规模来计算,也是一笔不小的开销了, 而飞书打包只需要几万块就能拥有以上所有的服务,绝对算是个童叟无欺的超值价了。。。
不过真正让差评君动心的还是飞书的多维表格, 这玩意实在是太好用了!
说它是 Excel 表格的升级版并不十分贴切, 它其实更像是一个不需要你懂代码和开发,就能够使用的业务管理系统。 并且多维表格的 OKR 管理模板、甘特图以及仪表台工具,已经成为了我们工作中不可或缺的重要工具。
比如,编辑部就用多维表格搭建了一个项目管理系统。
编辑部的同事们,每个人多少都有点拖延症,不拖到发文时间绝不交稿,之前给每个编辑定好了 OKR,但是看不到文章的进度,每到发文前主编就急得血压都上来了。
直到我们用了飞书把 OKR 系统和多维表格打通之后,它很好地解决这个问题。
用飞书的多维表格打造的这套系统,还自带 “ 自动提醒机器人 ”,每个选题到期之后,飞书的小机器人都会自动给管理者发送一个提醒。
当然了,商务部门在日常办公中也有属于自己的烦恼,差友们应该知道我们有个自己的 MCN 机构,每次管理这些数据都要浪费一整天的时间:
在 Excel 里填写完数据再做成图表,甚至一些复杂的公式还要去网上查 Excel 函数,浪费时间不说,经常能给人做自闭了。
而商务部用多维表格搭建了一个管理台, 不管多复杂的数据多维表格都能自动生成明明白白、清清楚楚的图表。
这么说吧:飞书的多维表格就像一套乐高,每个人都能根据自己的需求搭建一套专属于自己的管理系统。
以上就是整个差评在工作中使用比较多的几个自建应用了,虽然没啥太高端的操作,但是都很实用。毕竟我们的工作主要还是写稿,飞书对我们最大的意义就是提高工作效率,让编辑们好好休息。
但是飞书的这个多维表格, 对于很多干实业的企业就不一样了。
我们有个同事的二舅在一家叫新希望的养猪场企业任职,据说是全中国最大的养猪场。他们猪场的一个部门,在使用飞书不到一年的时间内,就搭建了 596 个飞书平台的应用,自建了 438 个应用。
这么多应用具体都有啥用呢?给大家举个有 “ 味道 ” 的例子吧:
新希望有条养猪生产链,在这条生产链上的猪粪可是个好东西,这些猪粪在发酵罐中处理过之后,可以变成有机化肥,用来灌溉农田,而这些发酵罐主要的成本是高额的电费。
养猪大户有 190 个猪场,但是猪场的猪们可不搞每天定时定量拉屎这一套,这些猪每天拉屎的量是有一定的随机性的,所以产生的猪粪很多时候是不够量填满所有发酵罐的。
但因为缺少一个好用的统计工具,没办法精准地计算出每个猪场每天需要开几个发酵罐。
这时候飞书多维表格就派上大用场了,他们为新希望的猪场搭建了一套 “ 猪粪管理大师解决方案 ”。
这套方案不仅能够计算每天的猪粪量,还能把每个发酵罐的用电量可视化。精准地计算出每个猪场每天需要使用多少个发酵罐,以及每个发酵罐每天实际需要开多久。
新希望的安全环保部门简单地算了笔账, 用飞书搭建的这套 “ 猪粪管理大师 ” 一年仅仅是电费就省下了整整 210 万!
这就是一套好用的办公软件对于企业的意义,这种感觉就像玩游戏 刚出新手村就拿到了一件趁手的神器 ,之后你打怪练级的效率可不就 “ 蹭蹭蹭 ” 往上窜了。
并且飞书对于企业的意义,可远不止省钱这么简单。差评君还听说了一个让我有点酸的故事,飞书居然还帮一个企业赚到了钱。。。
差评君曾经手上有些小钱,想做点投资,于是找到了一家做私募股权市场的科技公司,在知道差评君的投资意愿之后,这家私募公司反手就甩给我一个叫投资云的飞书工具。
然后告诉我,这个投资云平台能够很好的帮我管理投资的项目, 一问才知道这家私募机构已经用飞书赚了 1000 万了。。。
这家公司和飞书的渊源还要从一段让人绝望的办公软件体验说起:这家公司最多的时候使用过十几个不同的办公工具,但是这些工具并不互通,使用起来简直就是折磨,经常发生鸡同鸭讲的情况。
但是飞书的云文档、多维表格以及 OKR 工具这一整套组合拳下来,简直就是保姆级的好用, 原来办公宇宙的尽头是飞书啊。
在使用飞书的过程中他们发现,飞书对于一个创业公司来说,可不仅仅是工具这么简单, 飞书的可塑性和生态完全可以用来干更多事啊。
他们就有了一个大胆的想法:把自己公司的产品搬到飞书上。有了这个构思之后他们找到了飞书负责 ISV ( 独立软件开发 ) 生态的同学,在经过沟通之后两边一拍即合,共同推出了一个飞书 · 投资云数字化办公平台。
这个云平台能够定期收集被投机构的数据,然后自动生成好看的表格,并且在每个季度的最后一天自动发送给投资人,并且还能把基金项目做成甘特图,是谁在跟进一目了然。
让投资人也能用上飞书,极大的提高了投资人和私募机构沟通的效率。
并且这个投资云平台直接以飞书为载体,整合了一整个飞书现有的生态,包括日程、会议、任务、审批、云文档等功能,投资人想要管理自己的企业项目、基金项目、投后项目,用一个投资云平台就统统搞定了。
投资人们在使用过这个投资云平台之后,他们对于这套系统的评价是:之前用 World、Excel、邮件管理项目,不仅效率低,很多数据都不够清晰,用上这个投资云平台之后简直就是 “ 鸟枪换炮 ” 了。
在了解过这两个发生在飞书和企业之间的案例之后,相信各位会算账的差友们都应该发现了,购买飞书是一笔性价比很高的投资。
那你可能想问了,飞书好是好,但是我们的员工比差评君的员工还要菜,根本搭不出来什么有效率的表格和工具咋办?这钱不是白花了?
你要跟我聊这个我可不困了,以前差评君也买过类似的办公软件,但是这些软件服务还是不够到位,有时候花了钱却没人搭理,天天几个人就琢磨办公软件上的各种功能,最后一想算了,还是微信上招呼吧。。。
但是在购买了飞书商业版之后,飞书会给每个企业建一个服务群, 并且会安排专业的企业效能顾问来对接,包教包会 ,并且飞书还会帮你把整个公司的工作流程都梳理一遍,如果发现了什么能够用飞书解决的问题,直接帮你定制一套系统出来。
之前差评编辑部文章的 “ 库存管理 ” 一直都是个大问题,每天要推送的内容这么多,哪些是备稿、那些已发布,经常让编辑们摸不着头脑。
跟飞书的专业团队提出了整个需求之后,他们倒腾出了一个 “ 文章管理系统 ” 的多维表格, 不仅授人以鱼还直接授人以渔,工具都已经帮你搭好了~
并且飞书还安排了专业团队来我们杭州的办公室,深入了解我们的工作流程之后,给我们出了一套完整的诊断业务问题、梳理业务的解决方案。
这难道就是大企业的感觉吗?
这种上门服务可不是专属差评的定制服务, 而是购买了商业版飞书的企业标配服务,这简直就是花了路边摊的价格购买了海底捞式的服务了。
不过以上这些都是 “ 别人家的故事 ”,作为一款协同办公软件,大家说好用,才是真的好用。
所以差评君又采访了一下办公室的同事们,让我们听听他们对于飞书的看法:
以上就是部分差评员工们对于飞书商业版这事的一些看法。
这么看来,对于我们来说开通飞书商业版是很有必要的,体验了一段时间之后,感觉还是比较实惠的,差评也给大家算过账了。
用这笔钱你购买到了:飞书优秀的一整套产品;购买了专属定制有问必答的服务;员工优秀的办公体验……真正意义上的: 花小钱办大事了。
这种感觉就像是差友们玩游戏的时候氪金,平时抠门的差评君玩游戏都本着能白嫖就白嫖的理念,但是有时候玩到了非常优秀的游戏,却想着给游戏厂商充点钱,毕竟这游戏质量我再白嫖就说不过去了。
而在使用飞书的这段时间,它已经让我有了这种感觉了 ~
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