Excel如何筛选数据，筛选后如何计算或显示数据？|焦点热讯-- 迪族网

Excel如何筛选数据，筛选后如何计算或显示数据？|焦点热讯

来源：偶西小嗒嗒　2023-03-03 21:32:27

小伙伴你好呀，偶西小嗒嗒，今天分享2个Excel筛选数据的方法，第二种可以创建一个新的数据表格，非常清晰高效。

喜欢看视频的小伙伴，可以直接将本文拖到最下方，我在末尾插入视频演示。

方法一：使用筛选：

(相关资料图)

1、如果不是超级表格，在excel里选择数据表后使用快捷键ctrl+t转为超级表。

2、点击数据菜单，在数据菜单里面点击筛选：

3、在我们的每一列的列头都会有一个向下的小三角，当鼠标光标放到上去的时候，会有一个悬浮全部显示：

4、我们点击这个小三角：

5、在上图搜索栏里输入你需要筛选的字段，比如我需要筛选小香蕉，我可以搜索精准字段“小香蕉”或包含“香蕉”。我在文本筛选输入香蕉，我想筛选一下所有包含香蕉类目的数量，输入后，点击确定，返回excel文档窗口就只显示符合我们筛选的数据的内容：

6、此时看Excel软件最下方任务栏左侧，就有筛选的数据有几条，比如当前包含“香蕉”字段的有2条，如下图所示：

7、下方任务右侧，右下角，这有一个求和的数量，也就是当前我们显示出来的数量，它已经自动求和，当前2条香蕉数据共计数量是“34”。

方法二：数据透视表

这种显示方便比较灵活方便，适合随时查看，如果需要更专业的数据表格。我们可以看第二种方式。

1、点击插入菜单，选择最左侧顶端的数据表透视表：

2、点击数据透视表，弹出来一个创建数据透视表的窗口，如下图：

3、在选择一个表或区域位置，选择咱们的数据表格内容，如果你刚才没选中，现在重新选一遍也来得及。

4、在当前创建数据透视表的窗口下方，勾选【新工作表】和勾选【将此数据添加到数据模型里】再点击确定：

5、点击确定后转到一个新创建的excel表文件窗里里，并且在新窗口表格右侧打开数据透视表字段，如下图展示：

6、当前新数据表文件窗口里，最右侧数据透视表字段，可以看到刚才表格数据的类别，比如“品名”、“价格”、“数量”。你可以根据你的需求自定义勾选你需要筛查的数据，我勾选了“品名”、“数量”这2个字段，效果图下图：

7、在右侧数据透视表字段勾选后，同时左侧表格会同步显示当前筛选后的内容数量：

8、这时再回到右侧数据透视表字段做最后一步筛选。在品名右侧，有一个黑色向下展开的小三角图标，点击：

9、点击品名展开下列小窗口，搜索框内容输入比如“小香蕉”，点击确定：

10、如上图点击确定后，会返回excel文件窗口，即可得到筛选后的数据，如下图所示：

我们不光筛选了小香蕉，而且显示了它的总和数量，不要忘了保存这个报表哟，今天分享的两种筛选方式都显示数量。

今天2种筛选方式就分享到这里。

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