目前,在各企事业单位数字化建设和信息化升级下,陆续出台了多项财税改革措施,如:电子发票全国普及、电子专用发票、金税三期实施、以及数据溯源等五流一体化,在财务会计、统计、审计等方面,特别需要一套具备软硬的智能财务管理系统来实现辅助管理,保证财务数据的准确性和安全性,促进财务工作的高效开展。
而通过高拍仪结合财务管理系统软件,正好可以完美实现这一要求。我们来具体看下,例如在某行政商务版财务软件的基础上,将原“高拍仪控制”的原代码迁移至企业版财务软件,开发了全新的智能财务管理综合应用平台“新一代财务软件”,具有发票拍照、图像采集和下载pdf文件等功能。
一、高拍仪功能
1、高清摄像头,支持高速高清连拍文档和实物;
2、可拍摄A4/A5/A3等幅面;
3、自带OCR软件,图片自动识别为文字,支持180多种语言和文字识别;
4、批量生成PDF文件,打印预览,可快速连续下载;
5、支持多种图像拍照模式,连杆可收、可旋转、可弯、可直取;镜头具有定焦、动态焦距,可旋转显示视野,成像更清晰。
二、应用对象
行政事业单位、劳动组织、高校非营利组织、社会团体等,传统制造业、商品流通业和现代服务业公司,还有是建筑公司、房地产公司及各类工程公司等公司,在PM项目管理中广泛推广使用中大i6P/i8中高光度计综合新项目管理软件,实现项目合同、项目审批文件、材料采购的快速上传下载,能提供完善的“五流合一、单证溯源”财务管理系统。
三、应用场景
·1、总行财务批准异地分行扣押证明文件,检查原始文件报销是否规范合理
分行财务通过高拍仪上传原始发票图片和PDF电子凭证,并通过财务软件与总行财务共享数据。财务经理可在审核审批凭证中看到附图,无需重新发送纸质凭证和附件,可满足远程办公的财务管理需求(单OA功能);
2、远程理赔审批、财务监督
不同类型的报销发票附有报销单,并通过高拍仪批量上传图片,远程财务主管可检查单据是否合理、准确,同意或拒绝,有效提高报销水平。金融节点上的流程;
3、合同和关键文件的收集和归档
重要的合同、记录、文件、高额发票、关键文件、技术工程图纸等,只需在会计凭证附件中备案即可。可使用高拍仪拍照高速相关图片到硬币附件 长期存储在财务软件的数据库中,多年后无需再次打开工作簿查看,只需找到相关会计凭证附件即可查看。