2021年是“十四五”规划开局之年,物业服务首次被列入“十四五”规划建议中,迎来高速发展的“黄金时期”,市场对物企服务内容和服务品质都提出了更高的要求。
融创智谷,是融创服务集团华中大区历时三年改造,从初期服务工作困难重重到大客户满意率100%,并多次接待省市领导莅临考察,受到全国各界鼎力支持推介,完整演绎了一个非住管理业态典型范例的诞生。
本期,我们将一同走进融创智谷,感受融创服务集团华中大区对园区物业管理的理解与演绎。
迎难而上,化挑战为机遇
融创智谷坐落于洪山区文化大道和三环线交汇处,集企业总部办公、孵化、研发、交易、展示、生活服务等多功能为一体。
2018年4月1日,融创服务集团华中大区正式入驻其中。作为开放式园区,项目有着服务面积大、管理区域“大开放小封闭”、服务对象多样、业态多元、个性化需求多变、人员充满复杂性与流动性等特点。同时由于是收购项目,基础条件较差,有许多问题待整改。
在这样复杂背景下,华中大区是如何化挑战为机遇,获得客户认可的呢?
截止2021年6月底大客户满意率达100%,并协助营销成交两套,意向3套。
夯实基础,全面焕新园区硬件设施
良好而完善的硬件设施,是实现高水平物业管理的先决条件。针对融创智谷前期遗留问题,融创服务集团华中大区从房屋本体及公共设施、供配电、给排水、消防、景观等数十项内容场景,逐一进行摸排整改。
截止2021年6月30日,共解决绿化用水无水压、地面起砂/冒水、安全及设备功能恢复、绿化改造等65项遗留问题,实现园区全面焕新,无管理红线问题。
地下车库起砂冒水,改造前后对比图
为方便员工出行增设人行通道,改造前后对比图
绿化草地修边不美观,统一安装栅栏前后对比图
根据客户需求,将电梯平层的停留时间缩短一半,大幅提高员工出行和企业办公效率。
不仅于此,融创服务集团华中大区紧随客户需求的变化,在现有硬件设施的基础上,不断新增设施设备,满足客户及企业员工信息获取、出行、停车等多样化需求。
新增车辆出入口,大幅减少高峰期车辆排队时间,提高园区出行效率
高层楼宇大堂增设地垫,并定期清洁,助力提升入驻企业形象,同时有效防止泥土和污染
这一系列的整改动作,不仅提升了项目基础品质,也成为华中大区和客户之间破冰的契机。2020年7月30日,有感于园区物业贴心服务,长阳商会组织园区内四家会员单位,对服务中心员工进行了慰问座谈。
长阳商会慰问指导现场图
量身定制,打造专属智能化服务
为契合融创智谷“华中首个人工智能主题产业园”的特殊定位,融创服务集团华中大大区以“智慧、安全”为关键词制定服务方案,立志将其打造为“产业聚人,服务留人”的高端产业园服务典范。
智慧治安,在消控室打造华中首个远程监控智能化指挥中心,24小时双岗位持证值班,接入园区677个摄像头,上墙显示,实现远程观看、远程回放等功能,有效监控,随时查看园区安全情况。
远程监控智能化指挥中心,由40块46寸显示屏组成整面电视墙,后期将升级更多功能,成为华中大区的智慧大脑
智慧设施,目前融创服务集团华中大区正携手专业的智慧服务设计公司,逐步落实园区智慧化建设,让生活更智慧,让智慧更生活!
· 助力出行,提高园区办公效率
新增园区电子地图,方便员工及外来人员查找商家店铺信息或企业地址信息;智能门禁系统,人脸识别、酒店式刷卡上楼更快捷更安全;人脸识别测温仪,在上班的高峰期既能对每位出入人员进行体温检测,又能避免拥堵;智慧化停车系统(预计12月中旬投入使用),具备二维码缴费、停车导视等功能,确保交通顺畅。
人脸识别门禁系统安装前后对比图
电子地图,目前设备调试中,预计12月投入使用
刷卡上楼,企业员工只能到达公司所在楼层
· 暖心守护,保障园区日常安全
为更全面应对园区突发事件,智谷打造3处远程SOS报警设备,当人们遇见紧急情况时,可一键联系中控室,寻求远程协助。
远程SOS报警设备
· 科技赋能,优化园区物业管理
面对园区管理难题,除了建立健全制度,同时以科技赋能优化管理。远程监控,监测重要岗位,有效提高在岗人员工作责任心。智能垃圾桶满溢监测(预计12月中旬投入使用),满溢时通知员工及时处理,优化园区生态环境。
项目经理远程监控
智慧消防,在园区布设智慧消防终端设备点位数千个,线上实时监控,并接入终端设备,24小时全天候监测。
火灾报警控制器
项目常备微型消防车
项目定期联动消防局,进行消防演练及培训
精细化管理,全力打造品质服务
所谓品质服务,即高质量的物理空间改造和高品质的服务内容设计缺一不可。融创服务集团华中大区针对不同服务对象,制定相应服务方案。
对商企客户,提供“五美”特色服务、增值服务。园区活动,丰富园区文化生活的活力之美;特殊节日园区氛围打造,展现服务仪式之美;日常暖心服务,展现服务关心之美;齐全便民设施设备,展现服务人性化之美;特约增值服务,展现便捷之美。
对企业员工,除了极致基础服务,更深入关心办公体验的方方面面。当服务团队发现部分企业员工下班较晚,且距地铁站的道路上路灯较少。尽管该路段不属于服务辖区内,但融创智谷服务团队主动与相关部门交涉,增设路灯,并在路口设立岗亭安排专人值班,让每个深夜都有一束光,护送员工安全回家。
深夜守护晚归员工
夜间巡逻时,实行“不简单巡逻”规则,并积极主动帮企业主关好门窗,确保企业主财产安全。
此外,针对园区“大开放小封闭”的特点,华中大区进行服务分级定级,一期以区域管理划分片的方式,为业主提供点对点的服务,二期、三期以前台+管家的模式为业主提供服务,明确的职责分工和合理的岗位设置,有效增强全员服务意识,提高岗位服务效率。
客户服务中心,提供产业园区综合服务
高层楼宇大堂配置客服助理和秩序员,处理客户来访登记、报修、求助等
每个工作日在园区车辆入口、楼宇大堂提供“晨迎晚送”服务,以一个微笑,一句问候开启美好工作,让服务更有温度
“产业聚人,服务留人”,借助融创智谷的政策红利聚集企业资源,助力人才引进、资源整合等,通过高品质服务营造更舒适、更便捷的办公环境及体验,帮助企业留住更多人才。自2018年入驻至今,融创智谷的品质服务收获了巨大的发展,每一步皆可见融创服务集团华中大区的努力和初心。未来,融创服务集团华中大区也将加倍努力,不负厚望。